Formation de base à Notion

Introduction à Notion et ses avantages (20 minutes)

• Centralisation des outils
• Notion permet d'intégrer de nombreux outils en une seule interface, éliminant ainsi le besoin de jongler entre plusieurs applications.
Imaginez Word combiné avec Excel, le tout dans un éditeur web collaboratif et intuitif: en très peu de temps vous construisez une base de connaissances, un outil de gestion de projets, un site web...
Voici ce que nous allons voir ensemble:
• Les principes de l’application: pages et bases de données
• Les fonctionnalités principales: comment bien utiliser le "/"
• Paramètres et mise en route
• Les abonnements et le fonctionnement avec les invités & membres

• Personnalisation
• Vous pouvez personnaliser Notion selon vos besoins spécifiques, créant ainsi un espace de travail adapté à chaque projet. Cette flexibilité encourage l'agilité et la collaboration créative.
Voici ce que nous allons voir ensemble:
• Ajustements visuels, personnalisation de l'interface
• Les alertes et notifications

• Collaboration efficace
• Grâce à ses fonctionnalités de partage et de collaboration, Notion facilite le travail en équipe, ce qui est fondamental pour les projets artistiques.
• Partage en temps réel via une page web publique
• Gestion des accès (invités et mebres)
• Outils de communication intégrés

Création de bases de données personnalisées (30 minutes)

• Création des champs
• Nous allons découvrir ensemble quelques templates, exemples et bonnes pratiques, avant de voir en détail comment:
• Créer une base de données
• Spécifier le type des champs
• Définir la granularité des données

• Personnalisation des champs et des vues
• Vous pouvez personnaliser chaque champ pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet, ce qui accroît l'efficacité et la pertinence des données.
• Champs personnalisés
• Vues spécifiques de la base de données
• Filtrage et tri avancés

• Création de bases de données liées
• Notion permet de créer des bases de données qui interagissent entre elles, un aspect essentiel pour une gestion de projet optimal.
• Interconnexion des données

• Automatisation des tâches répétitives

Structuration et gestion des tâches (30 minutes)

• Création de tâches et sous-tâches
• Notion permet de créer des listes de tâches détaillées et de les organiser en sous-tâches, offrant une clarté exceptionnelle dans la gestion des projets.
• Priorisation des tâches
• Attribution des responsabilités
• Application de dates

• Utilisation des étiquettes et des statuts
• Les étiquettes et statuts aident à catégoriser les tâches, rendant Notion un outil puissant pour visualiser les progrès et identifier les goulots d'étranglement.
• Organisation par priorité
• Visualisation des étapes du projet
• Amélioration de la communication

• Intégration de Kanban et autres vues
• Notion offre plusieurs vues comme le tableau Kanban, qui facilite la gestion visuelle des projets.
• Adaptabilité des vues
• Visualisation des flux de travail
• Facilité de réorganisation

Bonnes pratiques collaboratives (30 minutes)

• Systèmes de permissions
• Notion offre des systèmes de permissions détaillés permettant de contrôler qui peut voir ou éditer les informations, garantissant la sécurité et la confidentialité des données.
• Gestion des accès
• Protection des informations sensibles
• Collaboration sécurisée

• Outils de communication intégrés
• Utilisez les outils de communication intégrés pour faciliter les échanges entre les membres de l'équipe.
• Commentaires en temps réel
• Notifications automatiques
• Flux de discussion centralisé

• Gestion des conflits et des modifications
• Notion permet de gérer les conflits d'édition et de suivre les modifications, assurant ainsi l'intégrité du projet.
• Historique des modifications
• Restauration des versions antérieures
• Coordination harmonieuse

Intégrations et extensions (10 minutes)

• Connexions avec d'autres applications
• Notion peut être connecté à des applications tierces, étendant ainsi ses capacités et améliorant l'efficacité globale.
• Synchronisation avec d'autres outils
• Importation et exportation de données

Cas pratiques et exemples (20 minutes)

• Études de cas réels
• Il est possible de travailler en mode "sous marin" (invisible par le monde) comme de donner accès à des partenaires externes.
Nous allons découvrir divers outils permettant de:
• Créer un portail collaboratif
• Faire un formulaire, questionnaire ou sondage
• Créer un maintenir un site web

Mise en pratique et conclusion (40 minutes)

• Création d'un projet personnalisé
• Les participants sont guidés pour créer leur propre projet dans Notion, consolider leurs compétences nouvellement acquises.
• Application des concepts théoriques
• Création d'une base de données
• Personnalisation selon les besoins spécifiques

• Évaluation et retour d'expérience
• Partagez vos expériences et discutez des défis rencontrés pour améliorer l'apprentissage collectif.
• Feedback des participants
• Identification des points à améliorer

• Conclusion et perspectives futures
• Réflexion sur les prochaines étapes et les possibilités de développement avec Notion, ouvrant des horizons nouveaux.
• Comment ajouter Notion à son stack logiciel
• Comment construire à partir de Notion